MOUNTAIN VISTA HIGH SCHOOL
ARTICULO I: Nombre y Descripción del Comité
English Learner Advisory Committee Bylaws
ARTICLE I: Name and Description of the Committee
A. The name of the committee will be the Mountain Vista High School English Learner Advisory Committee.
B. The committee will meet to advise the parents and students of Mountain Vista High School regarding the English Learner program and ways to better serve the needs of the English Learner students.
ARTICLE II: Function
A. Provide continuous advice on the components of the English Learner program.
B. Supervise the implementation of the objectives and priorities of the English Learner program.
C. Observe the English Learner program in the schools.
D. To advise the governing board in:
1. The development of a timetable and a master plan for English Learner education, example: SMART goals.
2. Developing a district wide needs assessment.
3. Developing goals and objectives for English Learner education at Eastin Arcola High School.
4. Administering the language census.
5. Reviewing and commenting on the written notification of initial enrollment.
ARTICLE III: Members
A. Voting Members:
1. The members that can vote: ELAC officers.
2. A majority of committee members will be parents of children in the program.
B. Duration of term: one year
C. Each school will have an alternate representative
D. Each ELAC member has the right to one vote and may cast the vote on each matter submitted to a vote of the ELAC. Absentee ballots shall not be permitted.
E. Membership shall terminate for any member who is absent for all regular meetings for a period of two of consecutive meetings.
F. Any ELAC member may terminate his/her membership by submitting a oral resignation to the ELAC coordinator.
ARTICLE IV: ELAC meetings and Quorum
A. The ELAC shall hold a minimum of 4 meetings each year.
B. The presence of 51% of the ELAC membership in attendance at the meeting will constitute a quorum. No decisions of the ELAC shall be valid unless a quorum of the membership is present.
ARTICLE V: Committees
A. The officers of the ELAC shall include a chairperson, vice-chairperson, secretary, and any other officers that the ELAC finds necessary.
B. The chairperson has the following responsibilities: preside at all meetings of the ELAC, represent the ELAC at all district parent meetings and sign all letters, reports and other communications of the ELAC to local board of education and California Department of Education.
C. The vice-chairperson has the following responsibilities: represent the chairperson in his/her absence.
D. The secretary shall keep minutes of all regular and special meetings of the ELAC and promptly transmit to each member copies of the minutes of prior ELAC meeting.
E. In case the chairperson and vice-chairperson are absent the secretary will take the responsibilities of the chairperson.
F. ELAC officers shall be elected on the first meeting of ELAC.
Article VI: Bylaws Amendments
Any amendment of these bylaws will need a vote of more than half of the committee members.
Mountain Vista High School
Estatutos del Comité Consejero para Estudiantes de Inglés
A. El nombre del comité será el English Learner Committee del Mountain Vista High School.
B. El comité aconsejará al distrito sobre el programa de Estudiantes de Inglés como un segundo idioma de Mountain Vista High School y maneras para servir mejor las necesidades de los Estudiantes.
ARTICULO II: Función
A. Proporcionar continuo consejos sobre los componentes del programa de Estudiantes de un segundo idoma.
B. Supervisar la implementación de los objetivos y prioridades del program de Estudiantes de un segundo idoma.
C. Observar el programa de Estudiantes de un segundo idoma en las escuelas.
D. Para aconsejar el consejo directivo en:
1. El desarrollo del horario y el plan maestro para la educación de Estudiantes de un segundo idoma.
2. Desarollar una evaluación del distrito sobre las necesidades de cada escuela.
3. Desarollar las metas y objetivos de los Estudiantes de un segundo idoma del distrito.
4. Administración del censo anual del Lenguaje
5. Repaso y comentario de la notificación escrita de la inscripción inicial.
6. Repaso y comentario de alguna solicitud de renunicas
ARTICULO III: Miembros
A. Miembros votantes
1. El Distrito del Estado y Projectos Federales es un miembro votante del comité
2. Los miembros que pueden votar: Un representante de cada escuela y el director
3. La majoria de los miembros del comité serán padres de los estudiantes del programa.
B. Termino de plazo: un año
C. Cada escuela tendrá un representante alternativo
D. Cada miembro de ELAC tiene derecho a un voto y puede votar una vez por cada cuestión que sea sometida a votación por el ELAC. Las boletas para votar estando ausente no son permitidas.
E. La membresía se debe de terminar si cualquier miembro falta a todas las reuniones por un periodo de 2 reuniones consecutivas.
F. Cualquier miembro del ELAC puede terminar su membresía entregando una carta de renuncia por escrito a la coordinadora del distrito.
ARTICULO IV: Reuniones del DELAC y Quórum
A. El ELAC debe reunirse un total de 4 veces por año.
B. La presencia del 51% de los miembros del ELAC que asistan a la reunión constituirán un quórum. Ninguna decision por parte del ELAC sera válida a menos que el quórum de los miembros esté presente.
ARTICULO V: Comités
A. Los oficiales del ELAC deben de incluír a un presidente, un vice-presidente, un secretario, y cualquier otro oficial que el ELAC considere necesario.
B. El presidente tiene las siguientes responsabilidades: asistir a todas las reuniones del ELAC, representar al ELAC en todas las reuniones del distrito y firmar todas las carta, reportes y otras formas de comunicación que el ELAC manda a la mesa local de educación y al Departamento de Educación de California.
C. El vice-presidente tiene las siguientes responsabilidad: substituir al presidente en su ausencia.
D. El secretario tiene que mantener los minutos de todas la reuniones regulares y de las reuniones especiales del ELAC y proporcionar a cada miembro copias de los minutos de la junta anterior de ELAC.
E. El caso que el presidente y vice-presidente esten ausente, el secretario tomará la responsabilidad del presidente.
F. Eleción para cada oficial tomará acabo en la primera junta de ELAC.
G. El presidente formará subcomité para revisar temas especiales si es necesario del comité
H. Algunos ejemplos del subcomité son los temas de: estatutos del comité, eleción de los oficiales, información publica, actividades, regulaciónes y leyes.
ARTICULO V: Revisión de la Estatutos
Cualquier modificación de la estatutos se necesitará uno más de la mitad de los miembros del comité.
